お申し込みから利用当日までの流れをご説明しております。流れに沿って、ご確認ください。
1.利用の申込み
- 利用を希望する施設（大劇場、小劇場、リハーサル室）と利用形態（全日利用・区分利用）により、受付開始日時が異なりますので、「受付開始日時及び受付期間」をご確認の上お申し込みください。
- 受付開始日は、電話・FAX等での受付はできません。 大劇場利用の場合 小劇場利用の場合 リハーサル室利用の場合
- 受付開始の時点で申し込みが重複した場合は、抽選により決定します。
- 芸術劇場の自主・共催事業などで利用できない日があります。詳しくは、事前にお問い合わせください。
- 受付開始日の翌日の午前10時以降は、電話等による仮押さえを先着順に受け付けます。
- 仮押さえの有効期間は1 週間です。1週間以内にご来館の上、正式な申込みをお願いします。なお、有効期間を経過した場合は、自動的に無効となりますので、ご注意ください。
2.使用料の納付
- 申し込み時に予約金（劇場使用料の30％）をお支払いください。
- 受付開始日の申し込みについては、当日お支払いください。
- 受付開始日の翌日以降の申し込みについては、申し込み日から1週間以内にお支払いください。
- 予約金をお支払いいただいた時点で、使用許可書を発行します。
- 使用期日の4カ月前の月の末日（リハーサル室は使用日当日）までに、予約金を除く残金をお支払いください。
- 使用期日の4カ月前の末日以降に申し込みになる場合は、申し込み日から1週間以内に全額をお支払いいただきます。
- 支払期日までに使用料のお支払いがない場合は、予約を取り消します。
- 付属設備使用料や利用時間の延長等に伴う追加の使用料は、利用当日に現金でご精算ください。
- 振込の場合の振込手数料はお客様の負担となりますので、予めご了承ください。
3.事前打ち合わせ
- 催し物を円滑に進行するため、舞台担当スタッフとの「事前打合せ」を行ってください。
使用期日の1 カ月前までにご予約の上、ご来館ください。
(打合せ内容）
- 催し物の進行について
- 舞台設備・備品等の使用について
舞台スタッフ（照明・音響等の技術者）は、主催者側で必要な人員を準備してください。 - 舞台設備・備品等の使用について
- 各種申請の有無他
4.催し物の開催
（当日）
- 事前打合せの内容に沿って催し物を円滑に進めてください。
- 催し物終了後は、使用した設備、備品等をすべて元の状態に戻し、整理整頓してください。
- 破損、紛失した場合は、速やかにご連絡ください。相当額を弁償していただく場合もございます。
- 退出までに付属設備使用料等の追加使用料をお支払いください。